Hóa đơn điện tử VNPT là gì? Tra cứu hóa đơn như thế nào?

Hóa đơn điện tử VNPT là gì? Tra cứu hóa đơn như thế nào? Hiện đang là câu hỏi của rất nhiều khách hàng. Bởi từ ngày 17/09/2021 bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC định hướng triển khai quy định sử dụng hóa đơn điện tử. Thực hiện các điều của Luật quản lý thuế, nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn chứng từ.

1. Hóa đơn điện tử VNPT (VNPT-Invoice)

1.1 Hóa đơn điện tử VNPT là gì?

Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) là giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT, đáp ứng đầy đủ các thông tư, nghị định và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế. VNPT Invoice của VNPT đã rất quen thuộc trong thời gian vừa qua bởi tính pháp lý, khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.

1.2 Tính năng và lợi ích của VNPT-Invoice

Tính pháp lý: Hệ thống Hóa đơn điện tử VNPT Invoice khi triển khai đáp ứng 02 giai đoạn:

  • Trước tháng 10/2021: Đáp ứng Nghị định 51/2010-NĐ-CP và Thông tư 32/2011/TT-BTC; Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC
  • Sau tháng 10/2021: Đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC

Tính bảo mật và lưu trữ:

  • Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê, và kê khai thuế dễ dàng
  • Không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

  • In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy)
  • Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email)
  • Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ)

Dễ dàng quản lý:

  • Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu
  • Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn
  • Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị
  • Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế

Thuận tiện sử dụng:

  • Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn
  • Dễ dàng trong việc lưu trữ
  • Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn

Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT Invoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả:

  • Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp
  • Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service
  • Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như iHTKK, T-VAN… giảm thời gian lập tờ khai thuế

An toàn, bảo mật dữ liệu:

  • Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng
  • Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời
  • Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit)
  • Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình

1.3 Thời gian cung cấp dịch vụ

Hiện tại các VNPT có 63 đơn vị bán hàng tại 63 Tỉnh/ Thành phố ( Bao gồm cả kinh doanh và kỹ thuật) nên việc tiếp cận, tư vấn và triển khai cho khách hàng một cách nhanh chóng.

Để đăng ký sử dụng dịch vụ online, mời quý khách hàng truy cập: https://onesme.vn/sme-portal

1.4 Đối tượng sử dụng và phạm vi cung cấp

  • Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình
  • Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố
  • Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố
  • Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế
Hóa đơn điện tử VNPT là gì? Tra cứu hóa đơn như thế nào?
Hóa đơn điện tử VNPT là gì? Tra cứu hóa đơn như thế nào?

2. Tra cứu hóa đơn VNPT (VNPT-Invoice)

2.1 Tra cứu hóa đơn VNPT bằng mã tra cứu

Bước 1:Vào đường link đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn. Bạn truy cập vào đường link https://MST_BEN_BAN.vnpt-invoice.com.vn

Ví dụ: https://0212301079.vnpt-invoice.com.vn/

Sau khi vào được giao diện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT

  • Bạn tiến hành nhập mã tra cứu hóa đơn (4) có trong file hóa đơn PDF
  • Nhập mã xác thực ( 5)
  • Nhấn nút tìm kiếm (6)

Bước 2: Sau khi bạn điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn của mình. Một bảng hiện thị thông tin hóa đơn bên bán hiện ra. Bạn có thể xem đầy đủ thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế.

Tiếp theo để tải hóa đơn điện tử vnpt file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. lúc này sẽ có một file pdf sẽ được tải về máy tính của bạn. và bạn có thể in hoa don vnpt dễ dàng.

2.2 Tra cứu hóa đơn VNPT bằng tài khoản

  • Bước 1:Vào đường link đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn. Bạn truy cập vào đường link https://MST_BEN_BAN.vnpt-invoice.com.vn

Ví dụ: https://0212301079.vnpt-invoice.com.vn/

  • Bước 2: Sau khi đăng nhập vào được hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Bạn nhấp vào tab Hóa đơn. Thì lúc trên màn hình sẽ hiện toàn bộ hóa đơn đã xuất cho bên mua từ trước đến nay

2.3 Lưu ý khi tra hóa đơn điện tử VNPT

Trong quá trình tra hóa đơn điện tử VNPT, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

  • Hóa đơn chỉ tra cứu được sau khi đã sử dụng dịch vụ của VNPT
  • Đã được cung cấp mã hóa đơn từ VNPT
  • Ghi nhớ rõ tên user và password đã được cung cấp để tra cứu hóa đơn
  • Kiểm tra kỹ càng nội dung của hóa đơn điện tử, nếu có sai sót ngay lập tức liên hệ với VNPT để được điều chỉnh

Hoá đơn điện tử hiện nay dần trở thành nhu cầu cần thiết của mọi người, chúng tôi hy vọng với bài viết này sẽ giúp bạn có đầy đủ thông tin về hóa đơn điện tử VNPT. Chúc bạn thực hiện thành công!

Để lại nhận xét

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.